Implementacija

Vaša organizacija je jedinstvena. Zbog toga je za implementacija našeg IC-trace softvera potreban stručan pristup, prilagođen potrebama vaše tvrtke.

Ključ za uspješnu implementaciju? Dobra priprema i velika angažiranost glavnih korisnika i uprave unutar organizacije.

Pilot faza

Savjetodavno izvješće (revizija) i dogovoreni zahtjevi (faza dizajna i opseg) daju nam dobru sliku poslovnih procesa i ciljeva. Realno planiranje osigurava nam održavanje pregleda i kontrole.

Bez podataka, nema informacije. Implementacija novog softvera zahtijeva migraciju podataka, što znači unošenje postojećih podataka u IC-trace. Kada je migracija podataka uspješno izvedena, instalira se testno okruženje i postavljaju parametri.

Jedan od važnih aspekata tijekom implementacije IC-tracea zapravo je entuzijazam korisnika i njihovo uključivanje. Stoga osiguravamo dovoljno vremena za temeljita razmišljanja o poboljšanjima koja donosi IC-trace. Njihov unos i povratne informacije imaju ogromnu vrijednost.

Prije davanja zelenog svjetla, svaki se postupak ispituje zasebno i na integrirani način kako bi se otkrila odstupanja ili nesavršenosti.

Obuka

Ključni korisnici IC-tracea prolaze osobnu obuku po modulima. Tijekom tih treninga, naš upravitelj za implementaciju dijeli korisne savjete i trikove te odgovara na specifična pitanja. Uručit ćemo vam i priručnike.

Ove obuke nisu jednokratan događaj. Trebate novog zaposlenika ili neko osvježenje? Na zahtjev naših klijenata pružamo potrebnu podršku na licu mjesta ili u našim uredima.

Procjena

Svaka promjena zahtijeva napor. Što je prošlo bez problema? Što je prošlo manje dobro? Postoje li uvidi ili želje? Jesu li se pojavili novi uvidi ili želje? U tom smislu važno je da zajedno ocjenjujemo, dajemo povratne informacije i izvještavamo o rezultatima. Centralizacija i analiza ovih podataka je nam također kranja točka.

Što se događa kada se pojave dodatne želje ili prilagodbe prethodno definiranih ciljeva? U dogovorima ćemo procijeniti jesu li one odlučujuće u okviru projekta i trebaju li se provoditi odmah ili dugoročno. Preferiramo unijeti te dodatke i pregledati ih tijekom faze optimizacije. Na taj način omogućujemo implementaciju projekta bez odgode.

Kontinuirana optimizacija

Živi smo, pa što sad? Savjetujemo da uvijek imenujete SPOC (Jedinstvenu kontaktnu točku) koja će biti odgovorna da spoji sva pitanja koja se javljaju u timu ili organizaciji i preda ih voditelju projekta u Food-IT Solutions koji će pregledati vaša pitanja, točke djelovanja i prijedloge kako bi analizirao mogućnosti optimizacije.

Vaše će se povratne informacije koristiti za kontinuirano poboljšavanje IC-tracea. Sva ažuriranja i/ili promjene na određenoj verziji IC-trace softvera bit će dostupna putem IC-platforme.